24小时服务热线:

您所在的位置:

新手怎么做仓库管理员?一份新手仓管员入行指南

2020-06-17

很多新手对于仓库管理员总是存在这样的误解:仓管员是二线工作人员,没有一线人员重要。但是殊不知在仓库内的任何一个工作岗位都是十分重要的,无论哪一环出现差错,都会影响整个仓库甚至企业的正常运作。那么,新手怎么做仓库管理员呢?这里小编给大家整理了一份新手仓管员入行指南,拿走不谢!

一、收货、发货

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。

二、记账

1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。

三、盘点

1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

四、账务与资料

1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况;

4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。

五、定置管理

仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

2、对过期或损坏的消防器材要上报,申请更换新的;

3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。

七、接受、财务人员、安全部门的检查

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

扩展阅读:新手仓库管理员入行常见问题解答

1、库管员是不是凭借送货单上写的货物信息填写入库单?

答:型号/规格/数量等验收无误后根据送货单上写的货物信息填写入库单。

2、库管员是不是应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致?

答:应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致,并在退回送货方的单据上注明差异。

3、送货单位的送货单是不是应该有一份给库管员留底?那么原始的送货单应该是几联?分别都交予哪些部门?

答:原始送货单到库管手里至少有一式四份(送货联/结算联/仓库联/财务联),送货联/结算联验收后盖章连同入库单一联退给送货人(结算联对方据以来财务结账),仓库联仓库留底,财务联转交财务部。

4、库管员和财务部的联系是什么?每月库管员应该向财务部门报哪些单据?是库管员填写的出入库单还是原始送货的送货和发货单?

答:库管员实际上是财务部的一个岗位,相当于材料管理会计;库管员每月应报的报表至少应有进销存月报,复杂点的有项目材料统计(某个项目耗用材料明细);收货库管员填入库单,发货或领用材料如有专职管理人员,应由他们填写领料单,库管员发货后签字确认;这个具体看公司的流程规定,不是一定不变的。

5、看到很多管理制度上强调禁止库管员办理边入库边出库?这是为什么呢?假如工厂有些设备急需配件,采购员买来之后马上就得去装,这时候只能办理入库之后就出库去使用 ?难道这样也要禁止吗?

答:这是防止与采购人员联手空入空出,虚报账;象你说的这种肯定是例外的,确实是急需用的,即使先用了后办出入库手续也是有的。

6、每天生产上要领取生产配料,有时候领取多了要退回仓库,这时候库管员要怎么处理? 先出库再入库吗?这个过程有没有必要在月底交予财务的时候体现出来?比如:本月累计领取某种配料500件,累计退回50件,到月底是不是直接给财务就直接告诉他出库450件就可以了?

答:领多了退库,用红字冲单就可以了,月底如果是正数没必要,负数的话把退库单要整理好;直接给出库450件就可以。

7、出库单与入库单大概的模板是什么样的?上面都有这些选项吗?还是我根据公司的情况自己做一个?

答:可以自行设计,基本有时间/部门/项目/规格/型号/数量等,根据需要定。

8、日常工作中,库管员所需要的单据都有哪些?(入库单 出库单 发货单 送货单等)出库单和发货单是一回事吗?

答:一般涉及的就是这些,有的还有半成品单;一般企业出库单和发货单是同一个,特殊的既有生产又有销售的可能会分,生产用料用出库单,对外销售用发货单。

其实,在小编看来新手仓库管理员一定要对自己有信心,早点学会独立操作,不要怕出问题,而是要在问题中找到好方法,多学多做是对自己的提升,态度认真点,积极点,相信您就离资深仓库管理员又进一步了。

发布于

06-25

作业流程的仓库管理优化方案

库存量高、周转率低、作业流程不完善三大方面往往是仓库中更容易存在的问题,而更容易被忽视的问题则是作业流程。正常的流程顺序依次经过卸车、检验、整理入库、保管保养、拣选和集中、装车、发运等环节。在实际...

发布于

06-24

掌握现代库存管理方法对于企业仓库管理员而言尤为重要

对于企业,把仓库库存这一环节整理好不仅可以减少积压资金,提高工作效率,还是健康有序发展的重要保障。因此,掌握现代库存管理方法对于企业仓库管理员而言尤为重要。 1.ABC法 存货管理的ABC分类控制法是将“例外...

发布于

06-24

2020年仓库管理存在的问题及改进对策详解

虽然电商仓储物流如今发展速度踏上高速列车,但很多企业对仓库管理不够重视,导致库存积压、管理混乱等一系列的仓库管理问题。以下是2020年仓库管理存在的问题及改进对策详解,希望能对你的仓库管理有所帮助。 一...

发布于

06-25

在日常工作中仓库管理人员职责主要有哪几个方面?

仓库管理人员在仓库工作中起着核心职能,同时也承担着不小的责任。在日常工作中,仓库管理人员职责主要有以下几个方面: 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库...

发布于

06-18

仓库管理员要考什么证?

仓库管理员, 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。随着近年来仓储物流行业的发展,仓库管理员一直也逐渐得到求职者的青睐。但是,大部分无经验的新人在选择进入仓库管理员这行时常常咨询的一个问...

发布于

06-16

济宁仓库主管工资有多少?任职有什么要求?

作为负责仓库整体工作事务及日常工作管理的重要职位,仓库主管在仓储工作中扮演着重要的角色。目前,随着对仓储工作的重视程度越来越高,仓库从业人员的工资水平也不断上调,那么济宁仓库主管工资有多少呢? 济宁...

发布于

06-17

成品仓库管理流程:入库、出库、保管、盘点……

企业的产成品是企业投人大量资源,经过全体员工辛勤劳动,而获得的已经增了值的成果。公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处,既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品,又要快速准确无...

发布于

06-17

新手仓库管理技巧?一位新手仓管的快速成长手册

仓库管理工作涉及方方面面,繁琐又复杂,一不小心就心力憔悴。这是一位新手仓管的真实感受,但是作为富有多年经验的老仓管来说,仓库管理工作非常简单轻松。只要做到这些仓库管理技巧,新手也能快速成长,对仓库...

发布于

06-24

仓库管理员难点在哪里?仓库管理作业应注意的问题

众所周知,仓库管理员是仓库工作中必不可少的重要岗位。对于仓管员而言,需要的不仅仅是经验,细心和逻辑思维等方面也很重要。那么,仓库管理员难点在哪里呢? 1、区域管理不清晰,产品没有实现分区管理。 2、货...

发布于

06-18

仓库管理员要什么学历?盘点仓管招聘学历要求及应聘技巧

现在很多行业求职,都会对学历有所要求,甚至有人笑称,“如今连扫地的都是本科学历”,仓库管理员是为仓库管理设置的一个岗位,那仓库管理员要什么学历呢? 仓库管理员招聘要求学历概况 小编调研了多家仓库管理员...

发布于

06-18

仓库系统哪个好?挑选仓库管理软件注意事项

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。不少企业为了提升企业实力,会购买或者研发一些...

发布于

06-18

仓库五大管理原则是什么?超级精辟的仓库管理原则解读

仓库是企业存储物资的重要阵地,仓库相当于战场的物资储备,因此仓库管理非常重要,在仓库管理界一直流行五大管理原则,那这五大管理原则是什么呢? 一、按照6s整理整顿 仓库的管理其实越细越简单,越细越好管,...

发布于

06-19

仓库管理表格怎么做?仓库管理表格类型

对于很多刚入职的仓库管理员,除了物料管理比较头疼外,更为头疼的就是各种数据报表制作了吧,出入库表格、进销存……每天都在想,这些仓库管理表格怎么做呀。其实,制作仓储表格也没这么难,我们一起来看看吧。 仓...

发布于

06-18

仓库管理有哪些技巧?仓库管理的4大技巧

很多小企业也许对于仓库的印象还停留在简单的存储、保管货物,但殊不知在仓储物流如此发达的时代,仓库已经成为企业供应链的重要组成部分。仓库每日出货量大,且SKU多,仓库的有效管理直接关系到企业的正常运营和...

发布于

06-18

大多数企业对仓库管理员的基本要求

说做仓管,说难也难,说容易也容易。实际也如此,有的人做仓管轻松从容,而有的人做仓管则会焦头烂额,始终做不好。尤其刚踏入仓库管理的新手,为了让自己尽快上手,都会不断的学习积累经验。 我们先来了解一下,...

发布于

06-18

餐厅仓库管理工作流程是怎样的?

餐厅仓库,顾名思义主要是用于存储餐厅所需物资的场所。餐厅仓库相比通用仓库而言特别的地方在于其多用于存放生鲜、餐料等,而这些物资具有易腐坏变质,过期的特点,所以为防止货损,餐厅仓库的管理工作就显得尤...

发布于

06-18

仓库管理员要注意什么事项?

仓库管理一直是物流运输流程中不可或却的一部分,关系着物流运输的命脉。而仓库管理新手,经常会犯错,比如发错料、做错账等,导致工作力不从心。本文小编就为大家讲讲在装卸、入库、保管、出库等流程中,仓库管...

发布于

06-18

仓库管理员有什么职责?仓库管理员需要会什么?

很多人觉得仓库管理员很轻松,只有看看仓库,进行仓库整理就可以了。下面,我们就一起来看看,仓库管理员有什么职责,仓库管理员需要会什么? 仓库管理员通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: ...

发布于

06-18

仓库管理员有什么要求?仓库管理员要会电脑?

很多工作都有要求具有一定的职业技能,以符合岗位操作,才能达到岗位需要。近几年,越来越多的人考虑选择仓库管理员的工作,那仓库管理员有什么要求呢?仓库管理员要会电脑吗? 我们一起来看看,仓库管理员的岗位...

发布于

06-18

仓库管理原则是什么?做好仓库管理必读知识

仓库管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,仓库管理的目的是为了发挥仓库资源,整合商品信息,方便企业疏通整个供应链管理。在仓库管理过程中,需要遵循一些普适性的原则。比如对于从事食品行业的仓库来说...